IT-Lösungen für gemeinnützige Stiftungen!

Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns ein E-Mail:

Telefon: +43 1 367 91 65-0
E-Mail: office@ace.at

Sehen Sie dazu die Medienberichte zu unserem Referenzprojekt "aws Fördermanager":

 

 

proFound

proFound: Digitales Management von Stiftungen

„proFound“ ist ein Software-Produkt der ace IT zur Erfassung und Abwicklung von Förderungen. 

Die gesamte Anwendung basiert auf Standardtechnologien von Microsoft, insbesondere CRM Dynamics 365. Aufbauend auf diesen Technologien verfügt die IT-Anwendung für Stiftungen über eine Vielzahl von förderspezifischen Komponenten. In jeder Projekt-Situation werden die Standardkomponenten und fachspezifischen Erweiterungen an die individuellen Erfordernisse der jeweiligen Stiftung angepasst.  

Bedingt durch diese Architektur und ein hohes Maß an Konfigurierbarkeit ist – abhängig auch von Art und Umfang der individuellen Wünschen einer Stiftung - die Einführung der Anwendung innerhalb weniger Wochen möglich.   

Über ein Kommunikationsportal können – optional - die Projekte mit externen Antragsstellern abgewickelt werden („Kommunikationsplattform). Die Projektdaten sind online über Web-Browser und unterschiedlichen Apps (auf Tablet oder Smartphone) zugänglich. Dieser Teil der Anwendung wird kundenspezifisch implementiert. 

Modernes Design, Standardisierung (Nachhaltigkeit), Modularität und eine dadurch bedingte gute Kosten-Nutzen Relation zeichnen diese Stiftungslösung aus. 

Standard-Produkte: MS Dynamics 365, MS Office, MS SQL sowie aktuelle Web-Browser (eigene App für Tablets und Smartphones).

Kern-Funktionalität der Förderlösung: 

  • Erfassung und Verwaltung von Organisationen (Institutionen) und Kontakten
  • Erfassung und Abwicklung von Förderanträgen und „Förderprodukten“ (konfigurierbare „Templates“)
  • Digitalisierung von Stiftungsprozessen durch konfigurierbare Prozess-Schritte
  • Finanzplan und Kostenpositionen, Belegverwaltung
  • Zahlungsplan, Zahlungen
  • Budget, Budgetzeilen
  • Checklisten und Verwendungsnachweis
  • Integrierte Dokumentenverwaltung, Versionierung, Word-/eMail-Vorlagenmanagement mit dox42
  • Veranstaltungs-Management
  • Office-Integration, Serienbriefe, Serien-eMail
  • Auswertung (Reports) und Dashboards, PowerBI-Anbindung
  • Protokollierung

Optional: Kommunikationsportal für Zusammenarbeit mit Antragsstellern und Vertragspartnern

Lokale Datenhaltung (on-premise) und Cloud



proFound